Politique de confidentialité du site https://ubiwan.net
Mise à jour : mars 2024
1. Objet
Cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») illustre l’engagement de la UBIWAN, Société par Actions Simplifiée au capital social de 87 150 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bordeaux sous le numéro 422 769 232 et dont le siège social est situé 38 rue des maraichers à Bordeaux (33800) (ci-après la « Société ») eu égard au respect de votre vie privée et de la protection de vos données personnelles du site internet suivant : : https://www.ubiwan.net/ (ci-après le « Site »).
Le Site vous permet notamment :
- de disposer d’informations sur la Société, ses partenaires, ses missions, formations et actions, ainsi que sur les services proposés par la Société
- d’effectuer gratuitement une demande de devis pour démarrer le projet à la Société
- de vous inscrire à une formation dispensée par la société
- d’avoir accès aux ressources mises à disposition sur le Site (ci-après les Ressources), à savoir les livres blancs et brochures ;
- de vous connecter à votre espace client pour accéder aux ressources de la Société ;
- de contacter la Société
- d’avoir accès aux actualités de la Société
2. Traitements de vos données personnelles
2.1. Description des traitements de vos données personnelles
Conformément aux lois et réglementations en vigueur, la Société, agissant en tant que responsable de traitement, collecte certaines de vos données personnelles lors de votre visite sur le Site.
Afin de répondre à vos demandes de contact, la Société collecte vos données personnelles suivantes : Votre nom, votre prénom, nom de votre société, votre e-mail, votre numéro de téléphone, taille de votre parc, votre région, votre message.
Si vous effectuez une demande de devis auprès de la Société collecte vos données personnelles suivantes : Types et quantités d’équipements que vous souhaitez géolocaliser, fonctionnalités donc vous recherchez, région de votre société, nom de votre société, notre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone.
Afin de permettre à la Société de vous envoyer les différents livres blancs et brochures, la Société collecte vos données personnelles suivantes : Votre nom, votre prénom, nom de votre société, votre e-mail, votre numéro de téléphone, votre région.
Vous pouvez accéder à votre espace personnel sur le Site via le lien suivant : https://app.ubiwan.net/fr-FR/#/login
Lorsque vous vous connectez à votre espace personnel, la Société collecte vos données personnelles suivantes : Votre adresse email et votre mot de passe.
Si vous effectuez une demande de réinitialisation de votre mot de passe, la Société collecte votre adresse électronique.
Quand vous vous inscrivez à une formation via le Site, la Société collecte votre adresse électronique.
Lors de votre connexion au Site, la Société collecte également vos données personnelles suivantes :
- Vos logs de connexion ;
- Vos données de connexion ;
- Votre adresse IP.
La Société utilise vos données personnelles pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale | Durée de conservation des données personnelles |
| Réception et gestion des demandes de contact avec la Société | Le traitement est fondé sur votre consentement | Jusqu’au retrait de votre consentement où pendant une durée de trois ans à compter du dernier contact avec vous |
| Gestion et traitement de la demande de devis | Le traitement est basé surdes mesures précontractuelles | Vos données personnelles sont conservées pendant une durée d’un an à compter du dernier contact avec vous |
| Gestion des demandes de droits d’accès, de portabilité, d’effacement, de limitation de traitement, de rectification et d’opposition | Le traitement est nécessaire pour répondre à vos demandes d’exercice de droit | Jusqu’à un an à compter de votre demande d’exercice de droit(s) |
| Accès à l’espace personnelle | Le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat que vous avez conclu avec la Société | Durée de la relation contractuelle entre vous et la Société / demande de suppression de votre espace personnel |
| Vérification de l’identité et aide, en cas de perte ou d’oubli du login / mot de passe lors de la connexion à l’espace personnel | Le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat que vous avez conclu avec la Société | Durée de la relation contractuelle entre vous et la Société / demande de suppression de votre espace personnel |
| Gestion des demandes de droit d’opposition à la prospection commerciale | Le traitement est nécessaire afin de répondre à la demande d’exercice du droit d’opposition | Jusqu’à trois ans à compter de l’exercice de votre droit d’opposition |
| Demandes de brochure et livre blanc | Le traitement est nécessaire afin de répondre à vos demandes et est basé sur votre consentement | Vos données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de votre demande |
| Réception et gestion de la demande d’inscription à la formation proposée par la Société | Le traitement est basé sur des mesures précontractuelles entre vous et la Société | Vos données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de votre demande |
2.2. Destinataires / transferts de vos données personnelles
L’accès à vos données personnelles est restreint aux seules personnes habilitées afin de réaliser la finalité propre au traitement et notamment aux départements communication, RH et le service commercial et aux fournisseurs de services informatiques et/ou techniques qui soutiennent l’activité de la Société.
Vos données personnelles peuvent également être communiquées par la Société à des tiers :
- si la loi ou une procédure juridique impose à la Société de partager vos données personnelles ;
- en réponse à la demande d’une autorité publique ou judiciaire (notamment en cas de réquisition judiciaire) ;
- lorsque la Société considère que la transmission de vos données personnelles est nécessaire ou appropriée afin d’assurer la sécurité des personnes ou protéger le public.
Vos données personnelles sont transmises à la société OVH (2 rue Kellermann, 59100, Roubaix) qui héberge le Site en France.
Vos données personnelles ne font donc l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Espace Économique Européen.
Vous pouvez accéder à des pages de réseaux sociaux en cliquant sur des boutons de partage prévus à cet effet. La collecte d’informations par les boutons de partage des réseaux sociaux est soumise aux politiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous invitons à lire les politiques de ces réseaux sociaux pour connaître l’utilisation qui est faite des données personnelles vous concernant.
2.3. Sécurité de vos données personnelles
La Société veille à sécuriser vos données personnelles en mettant en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque :
- la pseudonymisation et le chiffrement de vos données personnelles ;
- tout moyen permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;
- tout moyen permettant de rétablir la disponibilité et l’accès aux données personnelles ;
- une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles mises en place.
2.4. Conservation de vos données personnelles
Vos données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle la Société détient vos données, afin de répondre à vos besoins, pour remplir ses obligations légales ou réglementaires, afin de lui permettre d’exercer ses droits et/ou à des fins statistiques ou historiques.
À l’issue des durées mentionnées ci-dessus, vos données personnelles seront supprimées ou la Société procèdera à leur anonymisation.
2.5. Vos droits sur vos données personnelles
Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
| Droits d’accès et de rectification |
Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles. Vous pouvez également demander la rectification de vos données personnelles qui seraient inexactes ou à ce que vos données personnelles incomplètes soient complétées. Vous avez aussi le droit de connaître l’origine de vos données personnelles. |
| Droit de suppression |
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles lorsque :
|
| Droit d’opposition | Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans le respect des obligations légales imposées à la Société. |
| Droit à la limitation |
Vous pouvez également demander la limitation au traitement de vos données personnelles si :
Vous vous êtes opposé(e) au traitement de vos données personnelles. |
| Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé des données | Vous avez la possibilité de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant où vous affectant de manière significative, notamment basé sur le profilage. |
| Droit à la portabilité | Vous pouvez demander à la Société de vous fournir vos données personnelles dans un format structuré, communément utilisé, lisible par une machine, ou demander à ce qu’elles soient « portées » directement à un autre responsable du traitement aux conditions suivantes : que le traitement soit fondé sur votre consentement ; et que le traitement soit réalisé par des moyens automatisés. |
| Droit d’émettre des directives anticipées sur le traitement des données personnelles après votre décès |
En application de l’article 85, I de la Loi informatique et Libertés du 6 janvier 1978 telle que modifiée, vous pouvez définir des directives sur l’exercice de vos droits prévus par cette section après votre décès (notamment sur la durée de conservation de vos données personnelles, leur suppression et/ou la communication de vos données personnelles), ainsi que désigner une personne chargée de l’exercice de ces droits. En l’absence de telles directives, la Société fera droit aux demandes de vos héritiers, tel que limitativement énoncé à l’article 85, II de la Loi Informatique et Libertés. |
| Droit de retirer votre consentement |
Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment. Le retrait de votre consentement ne vaut que pour l’avenir et ne remet pas en cause la licéité d’un traitement effectué par la Société sur la base de votre consentement avant votre retrait ou la licéité d’un traitement fondé sur une autre base légale tel que par exemple l’exécution d’un contrat entre vous et la Société. |
| Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle |
Si vous avez des préoccupations ou des réclamations en ce qui concerne la protection de vos données personnelles, vous disposez d’un droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés via le lien suivant : Plaintes en ligne | CNIL La CNIL est également joignable aux coordonnées suivantes : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris – téléphone : 01 53 73 22 22. Vous êtes invité(e) à informer le Délégué à la Protection des Données de la Société au préalable afin qu’il puisse traiter la demande et tenter de trouver une solution amiable. |
Vous pouvez à tout moment, exercer vos droits de consultation, modifications et de suppressions des données sur simple demande à l’adresse rgpd@ubiwan.net ou par courrier à Ubiwan, 38 rue des Maraîchers, 33800 Bordeaux.
Afin que la Société traite le plus rapidement possible votre demande, vous pouvez indiquer dans cette dernière son objet et le contexte dans lequel vos données personnelles ont été traitées par la Société.
En cas de doute raisonnable sur votre identité, la Société pourra vous demander de lui fournir la copie recto verso d’une pièce d’identité en cours de validité. Cette dernière sera supprimée par la Société dès lors qu’il aura été fait droit à votre demande.
La Société peut conserver la copie de votre pièce d’identité à des fins uniques d’établissement de preuves, en cas de litige avec vous.
2.6. Liens vers des sites tiers
Afin d’améliorer la qualité du Site, la Société peut inclure sur le Site des liens renvoyant vers des sites tiers. Ces sites ont une politique de confidentialité différente et indépendante de celle de la Société. Vous êtes invité(e) à consulter la politique de confidentialité des sites tiers que vous visitez.
2.7 Langue
La présente Politique de Confidentialité est rédigée en langue française.
Dans le cas où elle serait traduite en une ou plusieurs langues étrangères, seule la version française fera foi en cas de litige.
2.8. Cookies
Les dispositions relatives au dépôt de cookies sur le Site figurent dans la politique de cookies disponible sur le Site.
2.9. Modification de la Politique de Confidentialité
La Société se réserve le droit d’apporter des modifications à la présente Politique de Confidentialité à tout moment.
La Société recommande de consulter régulièrement cette page en se référant à la date de sa dernière modification.
En cas de modification importante de la Politique de Confidentialité, la Société vous avisera de ces modifications.