Avec les innovations dues au développement de l’IoT (Internet des Objets), la gestion de parc automobile a été grandement facilitée par l’émergence de la flotte connectée. Il s’agit d’une flotte automobile constituée de véhicules équipés de boitiers connectés capables de collecter de nombreuses informations.
Quelles informations sont remontées ?
Difficile d’être exhaustif tant les données sont riches. Branchés sur votre véhicule, les Ubispot peuvent par exemple remonter plus de 300 types de données différentes sur l’activité des engins & véhicules auxquels ils sont connectés ! Et ces données sont démutlpliées si vous disposez de capteurs spécifiques ! Parmi les nombreuses informations remontées par les capteurs, on retrouve :
• La géolocalisation des véhicules
• Leur utilisation (temps en marche et à l’arrêt)
• Leurs itinéraires
• Le maintien de la chaîne du froid (pour les véhicules frigorifiques)
Une flotte connectée récolte donc des informations sur les véhicules mais également sur l’activité des chauffeurs, telles que les preuves de livraison, ou sur les équipements, comme le taux de remplissage de compacteurs ou le ROI d’outils et engins de chantier.
Ces capteurs sont reliés via internet à un logiciel SaaS (Software as a Service) de gestion de flotte qui se charge de traiter et d’analyser les données collectées sur le terrain. Découvrez dans cet article quels sont les prix pratiqués sur le marché pour un tel logiciel de gestion de flotte.
Concept et avantages clés d’un logiciel SaaS de gestion de flotte
Comme évoqué précédemment, un logiciel de gestion de flotte est connecté via des capteurs à un ensemble de véhicules et se charge d’analyser les informations fournies par ces boitiers embarqués.
Il est accessible en ligne et se présente sous la forme d’un tableau de bord, qui affiche et hiérarchise les données statistiques tirées des données brutes transmises par les capteurs. En fonction du domaine d’expertise de l’entreprise, il peut présenter différentes métriques :
• Une carte géolocalisée montrant la position de l’ensemble des véhicules de la flotte en temps réel ;
• Le taux de résolution à la première intervention (First Time Fix Rate) ;
• Le pourcentage de véhicules disponibles ;
• Le temps de trajet moyen des véhicules entre chaque intervention ;
• Le pourcentage de temps où les véhicules sont en marche ou à l’arrêt etc.
Votre logiciel de gestion de flotte d’entreprise vous permet donc de disposer de ces données en temps réel et vous aide à mieux piloter votre flotte connectée en guidant votre prise de décision et en vous permettant de gagner en réactivité.
Avant de parler budget, parlons besoins !
Pour pouvoir déterminer le budget que représente un logiciel de flotte connectée, il est indispensable de se poser en amont la question des besoins. Quelles sont vos contraintes métier ? Quelle est l’étendue de votre flotte et combien de véhicules comporte-t-elle ? Quelles informations clés avez-vous besoin de collecter ?
Lorsque votre cahier des charges est bien établi, présentez-le à des professionnels de la gestion de flotte connectée afin que ces derniers puissent bien cerner votre besoin. Privilégiez également des partenaires proposant des offres sur-mesure capables de s’adapter à 100 % à vos contraintes métier.
Quels outils et prestations sont inclus dans l’achat d’un logiciel de gestion de flotte ?
Evidemment, le fait d’opter pour une solution de gestion de flotte suppose que vous avez d’ores et déjà équipé vos véhicules de boitiers connectés.
Dès lors, l’accès à votre logiciel SaaS sur le Cloud est généralement facturé sur la base d’un abonnement mensuel dont le montant dépend des fonctionnalités intégrées à votre solution.
Misez sur un système d’abonnement flexible et vite rentabilisé
En fonction de votre activité, vous pouvez opter pour différentes solutions de gestion d’actifs ou de flotte automobile. Ces dernières peuvent comprendre les fonctionnalités suivantes :
• Solution de gestion d’actifs/Asset Management (appareils, outils, engins et machines) : géolocalisation des ressources et de leurs déplacements, amélioration de la gestion des rotations de matériel, sécurisation des appareils en dehors des heures d’activité, optimisation de la répartition du parc matériel, notifications lorsque le matériel est aux ¾ plein / en activité hors plage horaire ou zone géographique autorisée / toute autre contrainte métier ;
• Solution de gestion de flotte (véhicules VL-VUM-PL) : géolocalisation des véhicules dans toute l’Europe, planification des tournées quotidiennes, dématérialisation des feuilles de route, envoi des ordres d’intervention en temps réel, traçabilité des interventions et des livraisons, traçabilité des conditions de transport, réactivité facilitée.
Et concrètement, en termes de prix ?
On trouve sur le marché de nombreuses solutions en ligne de gestion de flotte et de gestion d’actifs. Chez Ubiwan, nous avons opté pour des abonnements mensuels très compétitifs et incluant un grand nombre d’options.
Nos offres d’Asset Management (suivi de parc matériel connecté) sont accessibles à partir de 9,50€ / mois / matériel avec un boîtier connecté Ubispot 3 inclus.
Pour ce qui est de nos offres de Fleet Management, nous avons pensé deux abonnements adaptés à vos besoins métier. Le premier comprend l’abonnement à Ubiwan Connect, un outil de suivi GPS en temps réel, accessible à partir de 14€ / mois / véhicule. Plusieurs fonctionnalités sont également disponibles en option telles que l’affichage de l’ID Conducteur ou le Bouton SOS.
Notre second abonnement comprend l’accès à Ubiwan Connect et à Ubiwan Drive, notre solution de gestion des tournées, livraisons et services en temps réel. Il est disponible à partir de 22€ / mois / véhicule.
Contactez notre équipe pour en savoir plus !
Mieux maîtriser vos coûts grâce à une solution SaaS de gestion de flotte
Une solution de gestion de flotte représente un certain coût. Toutefois, elle permet également de faire d’importantes économies sur les frais liés à votre flotte d’entreprise. En améliorant sa gestion et ses performances, vous pouvez :
• Gagner du temps sur l’organisation et la planification des tournées (réduction de vos coûts indirects)
• Optimiser votre consommation de carburant (diminution de 10 à 15 % du poste carburant au bout d’un an)
• Booster l’efficacité et la motivation de vos conducteurs
• Améliorer la réactivité de votre gestionnaire de flotte
Non seulement vous réalisez des économies, mais vos collaborateurs gagnent en confort de travail, vos clients sont plus satisfaits, et votre chiffre d’affaires ne s’en porte que mieux !
Optimisez la gestion de vos interventions grâce aux conseils de votre partenaire Ubiwan !
Ubiwan est une société spécialisée dans la géolocalisation et le développement de solutions SaaS de gestion de flotte automobile. Vous souhaitez améliorer votre gestion de flotte grâce à un logiciel performant et facile à intégrer à vos systèmes d’information ? Discutons-en ensemble !